由于业务的需要,我经常要写某某项目的设计方案、协议合同等,虽篇幅不大,但都会有目录。可我觉得目录的插入总是不尽人意,索性人工编排,那麻烦劲真是一言难尽,不是对不齐,就是格式难看得要命,自从我安装了OFFICE XP(2002)以后,在WORD中的目录编排简直可以说是随心所欲,这样的好东西实在不敢独享,写出来与大家共享。 编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别格式或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式,请按下列步骤操作:
1.单击要插入目录的位置。
2.指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
3.单击"目录"选项卡。
4.若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。
5.根据需要,选择其他与目录有关的选项。
如果目前未使用大纲级别或内置样式,请进行下列操作之一:
用大纲级别创建目录
1.指向"视图"菜单上的"工具栏",再单击"大纲"。
2.选择希望在目录中显示的第一个标题。
3.在"大纲"工具栏上,选择与选定段落相关的大纲级别。
4.对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。
5.单击要插入目录的位置。
6.指向"插入"菜单上的"引用",再单击"索引和目录"。
7.单击"目录"选项卡。
8.若要使用现有的设计,请在"格式"框中单击进行选择。
9.根据需要,选择其他与目录有关的选项。
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